StokTakipInventory System

Mağaza stok takip programı: şubelerinizin stoğunu tek ekrandan görün

Bir mağazanız varken stok raflarda görünür. İkinci, üçüncü şube açıldığında ise "bu ürün diğer şubede var mı?" sorusu günde onlarca kez sorulur. StokTakip'te her şube bir depo olarak tanımlanır; hangi üründen hangi şubede kaç adet olduğunu tek ekrandan görürsünüz.

Şubeli mağazaların bildik sorunları

  • Hangi şubede ne var?

    Müşteri bir ürünü sorduğunda diğer şubeyi aramak, hem müşteriyi bekletir hem de çalışanın zamanını alır.

  • Şubeler arası mal gönderimi

    Bir şubeden diğerine giden koliler defterde ya da mesajlaşma uygulamalarında takip edilir; yolda kalan ürünler iki şubede de sayılmaz ya da iki kez sayılır.

  • Biri bitti, öteki doldu

    Bir şubede raf boşalırken diğerinde aynı ürün aylarca bekleyebilir. Bunu ancak dönem sonu sayımında fark edersiniz.

  • Çok elden geçen stok

    Şube sorumluları, depo çalışanları ve satış personeli aynı sisteme erişir; kimin neyi değiştirdiği bilinmeyince hatalar tartışmaya dönüşür.

Perakende için öne çıkan özellikler

Şubeler arasında stok görmek, ürün göndermek ve ekibi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız özellikler; ayrıntılar her özelliğin kendi sayfasında.

Örnek akış: bir şubede azalan ürünü merkez depodan tamamlamak

Üç şubesi ve bir merkez deposu olan bir ev tekstili mağazasında tipik bir gün:

  1. Şube stoğuna bakın

    Kadıköy şubesinden bir nevresim takımının rafta azaldığı haber verilir. Ürün detayında depo bazlı stoğa bakar, merkez depoda yeterli adet olduğunu görürsünüz.

  2. Transfer oluşturun

    Merkez depodan Kadıköy şubesine transfer açar, ürünleri ve adetleri eklersiniz. Transfer bekliyor durumunda başlar.

  3. Yola çıkışı işaretleyin

    Koli yola çıkınca transferi yolda olarak işaretlersiniz; ekip ürünün hangi aşamada olduğunu görür.

  4. Teslimi onaylayın

    Şube teslim aldığında transfer teslim edildi olarak işaretlenir; stok merkez depodan düşer ve şubeye eklenir.

  5. Toplam stoğu izleyin

    Ürünün tüm şubelerdeki toplam stoğu minimum seviyenin altına düştüğünde uyarı oluşur. Bu, tedarikçiye yeni sipariş verme zamanının geldiğini gösterir.

Önerilen plan: Profesyonel

Birkaç şubesi ve bir merkez deposu olan mağazalar için Profesyonel plan uygundur: şubelerinizi ve merkez deponuzu ayrı depolar olarak tanımlayabilir, stoğu her birinde ayrı izleyebilirsiniz. Şube sayınız arttığında Kurumsal plan depo sınırını kaldırır.

Profesyonel

₺749/ ay + KDV

  • 5 depo
  • 10.000 ürün
  • 10 ekip üyesi

Erken erişim döneminde tüm planlar ücretsiz.

Pratikte: şubeleri düzenli tutmak

Depo adlarını şube adlarıyla aynı tutun ve merkez depoyu açıkça ayırın. Ürün detayında depo bazlı stoğa bakan biri, hangi rakamın hangi şubeye ait olduğunu düşünmeden anlamalıdır. Depoları bölgelere ayırmak, büyük şubelerde ürünün rafını bulmayı da kolaylaştırır.

Şubeler arası gönderileri mutlaka transfer olarak kaydedin. Stok yalnızca transfer teslim edildi olarak işaretlendiğinde taşındığı için yoldaki ürünler iki kez sayılmaz; teslim edilmeden iptal edilen transfer de stoğu değiştirmez.

Uyarıları ve şube stoğunu birlikte kullanın. Stok uyarıları ürünün tüm depolardaki toplam stoğuna göre oluşur ve yeniden sipariş verme zamanını gösterir; şubeler arasındaki dengesizliği ise ürün detayındaki depo bazlı stoktan görürsünüz. Çok satan ürünlerin şube stoklarına haftada bir bakmak, transferleri raf boşalmadan yola çıkarmanızı sağlar.

Şube çalışanlarına depo sorumlusu ya da satış temsilcisi gibi işlerine uygun rolleri verin. Stok düzeltmesi onaya bağlı olduğunda, sayım farkları yönetici görmeden stoğa işlenmez ve her değişikliğin kim tarafından istendiği kayıtlı kalır.

Sık sorulan sorular

Mağazamın satış alanını da depo olarak mı tanımlamalıyım?

Evet. StokTakip'te stok depo bazında tutulur; her şubeyi bir depo olarak tanımladığınızda o şubedeki ürünleri ayrı görürsünüz. İsterseniz depoyu raf ya da bölüm gibi bölgelere de ayırabilirsiniz.

Kasada yapılan satışları nasıl kaydederim?

Satışları, ilgili şubenin deposu seçili bir satış siparişi olarak kaydedersiniz; stok o şubeden düşer. StokTakip bir kasa (POS) yazılımı değildir ve kasa cihazlarına bağlanmaz.

Yoldaki ürünler hangi şubenin stoğunda görünür?

Transfer teslim edilene kadar ürünler gönderen şubenin stoğunda kalır; teslim edildi olarak işaretlendiğinde alıcı şubeye geçer.

Stok uyarıları şube bazında mı oluşur?

Hayır. Uyarılar ürünün tüm depolardaki toplam stoğuna göre oluşur. Bir şubede azalan ürünü görmek için ürün detayındaki depo bazlı stoğa bakarsınız.

Şube çalışanları yalnızca kendi şubelerini mi görür?

Hayır. Yetkiler işlem türüne göre verilir (ürün, stok, sipariş, rapor); şube bazında görünürlük kısıtlaması şu an yoktur. Kritik işlemleri onaya bağlayarak kontrol sağlayabilirsiniz.

Dönem sonu sayımında çıkan farkları nasıl işlerim?

Fark çıkan ürünler için ilgili depoda stok düzeltmesi yaparsınız. Stok düzeltmesi onaya bağlı bir işlemdir; yetkisi onaya bağlı çalışanların düzeltmeleri yönetici onayladığında uygulanır.

Diğer çözümler

İşinize uygun düzeni bugün kurun

Erken erişim döneminde tüm planlar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.