StokTakipInventory System

Stok uyarıları: kritik stoğu müşteriniz fark etmeden siz görün

Bir ürünün bittiğini iptal edilen bir siparişten öğrenmek hem satış hem itibar kaybıdır. StokTakip her ürün için belirlediğiniz minimum stok seviyesini izler.

Stok bittiğinde fark etmek

Yoğun dönemlerde hangi ürünün azaldığını takip etmek için tabloları tek tek kontrol etmek mümkün değildir. Tedarik süresi uzun olan ürünlerde geç fark edilen bir azalma, haftalarca satış yapamamak demektir.

Bir ürün yeniden stoğa girdiğinde ise eski uyarılar ortada kalır ve hangilerinin hâlâ geçerli olduğu karışır.

Minimum stok seviyesi ve kendiliğinden yönetilen uyarılar

Her ürün için bir minimum stok seviyesi belirlersiniz. Stok bu seviyenin altına düştüğünde "düşük stok", sıfıra indiğinde "stok tükendi" uyarısı otomatik oluşur. Düşük stok uyarıları yüksek, tükenme uyarıları kritik önceliklidir.

Stok yeniden minimum seviyenin üzerine çıktığında açık uyarılar kendiliğinden çözülür. Düşük stoktan tükenmeye geçen bir ürünün eski uyarısı da kapanır; böylece listede yalnızca geçerli uyarılar kalır.

Uyarılar ekranında uyarıları türe ve önceliğe göre filtreleyebilir, ürün adı ya da depo ile arayabilirsiniz. Bir uyarıyı gördüğünüzü işaretleyebilir ya da çözüldü olarak kapatabilirsiniz. Açık uyarı sayısı kenar menüde, düşük stoklu ürünler kontrol panelinde görünür.

Kritik ve yüksek öncelikli stok uyarılarının listesi

Nasıl kullanılır?

  1. Minimum stoğu belirleyin

    Ürün eklerken ya da düzenlerken minimum stok seviyesini girin.

  2. Uyarıları izleyin

    Stok eşiğin altına indiğinde uyarı Uyarılar ekranında ve kontrol panelinde görünür.

  3. Önceliklendirin

    Kritik ve yüksek öncelikli uyarıları filtreleyin, gördüklerinizi işaretleyin.

  4. Stoğu yenileyin

    Ürün yeniden stoğa girdiğinde uyarı kendiliğinden çözülür.

Ayrıntılar

  • Uyarı türleri: düşük stok (yüksek öncelik) ve stok tükendi (kritik öncelik).
  • Uyarılar ürün oluşturulurken ya da stok değiştiğinde otomatik oluşur.
  • Stok minimum seviyenin üzerine çıkınca açık uyarılar kendiliğinden çözülür.
  • Uyarıları gördüm olarak işaretleme ve çözüldü olarak kapatma.
  • Türe ve önceliğe göre filtreleme; ürün, SKU ya da depoya göre arama.

Pratikte: doğru minimum stok seviyesini belirlemek

Minimum stok seviyesi, tedarik süresi boyunca satacağınız miktarı karşılayacak kadar olmalıdır. Örneğin bir ürünü günde ortalama beş adet satıyorsanız ve tedarikçiniz siparişi on günde teslim ediyorsa, minimum seviyeyi en az elli adet olarak belirlemek mantıklı bir başlangıçtır.

Hızlı satan ve tedariki uzun süren ürünlerde eşiği daha yüksek, kolay bulunan ve yavaş satan ürünlerde daha düşük tutun. Kampanya dönemlerinden önce en çok satan ürünlerin eşiğini geçici olarak artırmak, uyarının daha erken gelmesini sağlar.

Uyarılar ekranını günlük bir kontrol listesi gibi kullanın. Kritik önceliklileri, yani tükenen ürünleri önce ele alın; gördüğünüz ve siparişini verdiğiniz uyarıları gördüm olarak işaretleyin. Böylece ekibinizde başka biri aynı ürün için ikinci kez sipariş vermez.

Raporlardaki en çok satan ürünler listesi, minimum seviyeleri gözden geçirmek için iyi bir başlangıç noktasıdır. Ciroyu taşıyan ürünlerde eşikleri düzenli aralıklarla kontrol etmek, beklenmedik tükenmeleri azaltır.

Set ürün satıyorsanız minimum stok seviyesini bileşenlere tanımlayın. Setin stoğu bileşenlerden hesaplandığı için, bileşenlerdeki bir azalma o bileşeni kullanan bütün setlerin yakında tükeneceği anlamına gelir; uyarıyı bileşen düzeyinde almak, kampanya paketlerinin yarıda kalmasını önler.

Sık sorulan sorular

Uyarılar e-posta ya da SMS ile gelir mi?

Şu an hayır. Uyarılar panelde, Uyarılar ekranında ve kontrol panelinde görünür; açık uyarı sayısı kenar menüde gösterilir.

Uyarı eşiği ürünlere göre farklı olabilir mi?

Evet. Minimum stok seviyesi her ürün için ayrı belirlenir; hızlı satan ürünlerde daha yüksek bir eşik seçebilirsiniz.

Stok geldiğinde uyarıyı elle kapatmam gerekir mi?

Hayır. Stok minimum seviyenin üzerine çıktığında düşük stok ve tükendi uyarıları kendiliğinden çözülür.

Set ürünler için de uyarı oluşur mu?

Setin stoğu bileşenlerden hesaplandığı için asıl takip bileşenlerde yapılır; bileşenler için minimum stok belirleyerek setin tükenmesini önceden görürsünüz.

Uyarıların önceliği nasıl belirlenir?

Stok minimum seviyenin altına düştüğünde oluşan düşük stok uyarıları yüksek, stok sıfıra indiğinde oluşan tükendi uyarıları kritik önceliklidir. Uyarılar ekranında önceliğe göre filtreleyerek en acil olanları öne alırsınız.

Uyarıyı gördüm olarak işaretlemek ne işe yarar?

Uyarıyı gördüğünüzü ve ilgilendiğinizi ekibinize gösterir; böylece aynı ürün için ikinci kez sipariş verilmez. Stok yenilendiğinde uyarı yine kendiliğinden çözülür.

İlgili özellikler

Hemen deneyin

Erken erişim döneminde tüm planlar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.