Toptancı stok programı: müşteri, tedarikçi ve siparişleriniz aynı yerde

Toptancı ve dağıtıcıların bildik sorunları

• Dağınık müşteri ve tedarikçi bilgileri

  Vergi numaraları, adresler, ödeme vadeleri ve iletişim kişileri farklı dosyalarda ve telefon rehberlerinde durur; yeni bir çalışan doğru bilgiyi bulmakta zorlanır.

• Büyük siparişlerin stoğa etkisi

  Tek bir toptan sipariş, bir ürünün stoğunun büyük kısmını bağlayabilir. Sipariş kesinleşmeden stok ayrılmazsa aynı ürün iki müşteriye birden söz verilir.

• Alım ve satışların karışması

  Tedarikçiden gelen mallar ile müşteriye giden sevkiyatlar aynı defterde tutulduğunda hangi hareketin ne olduğunu ayırmak zorlaşır.

• Kritik değişikliklerin kontrolü

  Fiyat değişikliği ya da büyük bir stok düzeltmesi, birden çok kişinin çalıştığı bir ekipte kontrol edilmeden yapıldığında maliyeti yüksek olur.

1. 1

   Kayıtları hazırlayın

   Müşterilerinizi vergi numarası ve adresleriyle, tedarikçilerinizi ödeme vadesi ve teslim süresiyle, kargo firmalarınızı takip adresi ve hesap numarasıyla kaydedin.

2. 2

   Satın almayı kaydedin

   Azalan ürünler için tedarikçiye verdiğiniz siparişi gelen sipariş olarak açın. Mal kabulünü yaptıktan sonra ilgili depoda stok düzeltmesiyle ürünleri stoğa ekleyin.

3. 3

   Müşteri siparişini açın

   Satış siparişi oluştururken müşteriyi kayıtlı müşterilerinizden seçin ya da yeni müşteri ekleyin; ürünleri ve sevk edilecek depoyu seçin. Stok o anda ayrılır.

4. 4

   Sevkiyatı ilerletin

   Siparişi hazırlanıyor, kargoda ve teslim edildi olarak ilerletin. Her durum değişikliği, kimin ne zaman yaptığıyla siparişin geçmişine yazılır.

5. 5

   Ay sonunu değerlendirin

   Raporlarda aylık ciroyu, en çok satan ürünleri ve iade oranını inceleyip bir sonraki ayın alımlarını planlayın.